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1年の計は元旦にあり、元旦早々に勘違いに気付く

皆さん、明けましておめでとうございます。今年も当ブログをよろしくお願いいたします。

誠 Biz.ID で、行動を継続させたい方に参考になるページがあるのですが、このページを見ていて、私が今まで勘違いしていた事に気付きました。

そもそも「1年の計は元旦にあり」という言葉は、元旦から行動を起こし始めましょう、という意味ではなく、計画的に物事に取り組みましょう、という意味だそうです。

(省略)

大切なことは、いつから始めるか、ではなく、続けられること。そのためには、開始時期を元旦に依存せず、今すぐにやるべきことに取り組みましょう。

(後略)

私は完全に前者の意味で捉えていたので、元旦早々に勘違いしていた事に気付く事が出来て良かったです。

興味のある方はご覧下さい。

誠 Biz.ID:“元旦依存症” になっていませんか? 三日坊主のワナと脱出法

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将来、電子メールの添付ミスもヒヤリハット事例に含まれるかもしれない

理学療法士、作業療法士の方はヒヤリハット事例と聞くと、転倒等を思い浮かべるかと思いますが、ヒヤリハット事例は転倒等だけではありません。

私達が日常的に利用する電子メールにも、ヒヤリハット事例が多く含まれているという事を考えさせられたページがあるので紹介したいと思います。

私が気になったのは、ページで書かれているメール取り扱い調査票の内容です。

  1. メールソフトのアドレス帳には同じ人の同一アドレスが複数登録されていますか
  2. ファイルを添付し忘れて送付したことがありますか
  3. メールを送信したにもかかわらず、送信先からメールを催促されたことはありますか

私の場合、上記1. と 3. が当てはまります。

1. についてはメーリングリスト利用の際、同一人物のメールアドレスの複数登録をしているからです。

3. については電子メールを送信した相手先の方が、メールソフトの利用に慣れていない、もしくは添付ファイル付きのメールがメッセージフィルタで削除されているという事に気づかないという事がありました。

このメール取り扱い調査票が作られた意図としては

  1. メールアドレスを整理していなければ、あて先の誤記入の可能性が高まる
  2. ファイル添付に対する意識が低下することで、今回のような添付ミスの可能性が高まる
  3. 送信が確実に行われていなければ、第三者への送信の可能性がある

との事です。

私は勤務先で事故防止委員会に所属しており、ヒヤリハットに関する集計作業を行っています。

私は現在、勤務先にてセキュリティ事故に関する事故報告を見た事はありませんが、それは私も含めた全職員がセキュリティ事故に対する認識が足りていないと考えるべきでしょうか。

これは次回の事故防止検討委員会で提案する内容として良いかも。

将来的にはこのような電子メールにおける添付ファイルのミス等も、セキュリティ事故としてヒヤリハット事例に含まれるかもしれませんね。

病院等で院内の情報セキュリティに関わる理学療法士、作業療法士の方もいるかと思いますので興味のある方はご覧下さい。

ITmedia エンタープライズ:うっかりミスが会社の信用を落とす! - メールの添付ミス

ピーナッツブログ:新人理学療法士のためのセキュリティ対策 (1)セキュリティ イコール 情報保護、ウイルス対策だけではない

ピーナッツブログ:新人理学療法士のためのセキュリティ対策 (2)勤務先の PC に勝手にソフトをインストールしてはいけない

ピーナッツブログ:新人理学療法士のためのセキュリティ対策 (3)Winny イコール 情報漏えいではない

ピーナッツブログ:新人理学療法士のためのセキュリティ対策 (4)情報漏えいは他人事ではない

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プレゼンテーションを快感に変えられるか

ライフハッカー[日本版]でプレゼンテーションに関する情報がまとめられたページがアップされています。

私はページの いよいよ「実践」~その場に集中することが大切 で紹介されている

  • パワポのスライドショーを DVD に焼いて、トラブルに負けないプレゼンを

を参考にしたいと思いました。

今後、自分がリハ関係の研修会等で PowerPoint を使用したプレゼンテーションを行う際のチェックリストに追加したいと思います。

私自身のメモの為に以下にリンク先を書いておきます。

興味のある方はご覧下さい。

ライフハッカー[日本版]:プレゼンが「苦痛」でなく「快感」に変わる14選

Amazon.co.jp:Microsoft Office PowerPoint 2007

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21日間続ければ習慣になるのか

誠 Biz.ID で、習慣化について書かれたページがあります。

まず、21日間続ければそれが習慣になるという話には、根拠がありません。少なくとも心理学的な根拠はありません。

その通りだと思います。

昨日、当ブログで3週間チャレンジが終了した事を書きましたが、3週間(21日間)続けたからといって、それがすぐ習慣になるとは思えません。

私は3週間(21日間)チャレンジを短期間に集中する為のトレーニングとして考えています。

ページの中である事を習慣にする為に欠かせない要素として、以下の2つが書かれています。

  • 「気づかないうちに吸い寄せられてしまうほど好きな部分」があること
  • 「やるたびにイヤだと意識してしまうくらいイヤな部分」がないこと

これらの事を参考にして、私は来年も3週間チャレンジに取り組みたいと思います。

興味のある方はご覧下さい。

誠 Biz.ID:本気で何かを習慣化したい人がすべき、たった2つのこと

ピーナッツブログ:3週間チャレンジ Part5 リハ文献を読む(後編)終了

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Things To Do が Mac 版の Chrome もしくは Firefox にも対応してくれる事に期待する

ライフハッカー[日本版]で Things To Do が紹介されています。

「Things To Do」をインストールしたら、他には何の設定も必要ありません。

新しいタブページを開けば、そこに ToDo リストが表示されます。リストに入れたい項目を打ち込んだら「X」キーで確定します。それで終わりです。

(後略)

とてもシンプルで分かりやすいですね。

私は来年から Remember The Milk を利用しようと考えていたのですが、今の時点で使い始める事は難しい印象を受けました。

今の私であれば、Things To Do で提供されるようなシンプルな ToDo リストを利用し始めるぐらいが良いのかもしれません。

Things To Do は Windows 及び Linux 版の Chrome のみ対応となっています。今後、Mac 版の Chrome もしくは Firefox にも対応してくれる事に期待したいと思います。

興味のある方はご覧下さい。

ライフハッカー[日本版]:Chromeの新しいタブページに ToDo リストが表示できる「Things To Do」

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私の個条書きメモは問題だらけなのかもしれない

誠 Biz.ID で、図解思考について書かれているページがあります。

図解思考とは

入ってきた情報を整理・分析し、他人に分かりやすく伝える技術

の事です。

これは他職種にリハに関する情報を分かりやすく伝える事に困っている私には必要な技術かもしれない。

私はページの中で、個条書きメモの問題点として書かれている

  1. 言葉をすべて書かないといけない(時間がかかる)
  2. 話が飛ぶと収集がつかない(関係性や構造がつかめなくなる)
  3. 問題点がつかめない、矛盾に気づかない
  4. 覚えられない、記憶に残らない
  5. 一度書いたら、そのまま放置。展開しづらい
  6. 資料を作るときには、別途図式化しなければならない

が特に気になりました。

私の場合は、上記のほとんどに当てはまっているのではないだろうかと考えてしまいました。私が普段行っている個条書きメモは問題だらけなのかもしれませんね。

私は図解思考の技術に興味を持ったので、先程、Amazon に注文してみました。本が届くのが楽しみです。

私自身のメモの為に以下にリンク先を書いておきます。

興味のある方はご覧ください。

Amazon.co.jp:頭がよくなる「図解思考」の技術

誠 Biz.ID:6つの力が身に付く「図解思考」って ?

誠 Biz.ID:トヨタの影響力も明確に - 「図解思考」でメモが変わる(本編)

誠 Biz.ID:ユニクロのビジネスモデルも - 「図解思考」でメモが変わる(応用編)

誠 Biz.ID:『レッドクリフ』の人物相関を図解通訳してみる

誠 Biz.ID:「電話で申し込み OK のローン」はどう描く - 絵文字入り図解メモの作り方

誠 Biz.ID:四角形と矢印の発展形「フレームワーク」で図解通訳

誠 Biz.ID:理想の時間割を図解通訳で作ってみる

誠 Biz.ID:後輩の悩みを「図解通訳」で解決してみる

誠 Biz.ID:「図解通訳」で変わる - 会議をリアルに伝える議事録の取り方

誠 Biz.ID:頭の整理術 - カタチで見る「図解通訳」

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Google 日本語入力(ベータ版)で医学用語の変換テストを行う

Googleime

昨日、Google が日本語入力(ベータ版)をリリースしました。

私は勤務先のノート PC の IME に医学書院の医学看護用語変換辞書 Ver.1.0をインストールして使用しています。

この医学看護用語変換辞書 Ver.1.0では、変換辞書が正しくインストール出来たかを確認する為に読みを入力して正しく変換する事が出来るかを確認する変換テストを行います。

今回、Google 日本語入力(ベータ版)で同様に変換テストをしてみました。

以下が変換テストの内容です。

  • させい(嗄声)
  • とうこつ(橈骨)
  • にくげしゅ(肉芽腫)
  • がいそうはんしゃ(咳嗽反射)
  • けいりゅうりゅうざん(稽留流産)

結果として、上記用語の変換はスムーズに行えました。

これら以外に上前腸骨棘、腹横筋、多裂筋、褥瘡といった用語等も変換してみましたが、スムーズに変換する事が出来ました。

Google 日本語入力(ベータ版)は理学療法士、作業療法士の方も問題なく使用する事が出来るかと思います。リハ実習生の方がレポート作成を行う際にも便利かもしれませんね。

私は医学看護用語変換辞書 Ver.2.0を購入する予定でしたが、今回の Google 日本語入力(ベータ版)の出来が素晴らしく良かった事から、購入については再度、検討する必要があるかと考えています。

今後、正式版としてリリースされるのがとても楽しみです。

興味のある方はご覧下さい。

Google 日本語入力(ベータ版)

ピーナッツブログ:医学用語の変換をスムーズにする

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攻撃の標的となりやすい安易なユーザ名とパスワード

ITmedia News で攻撃の標的となりやすい安易なユーザ名とパスワードのワースト10が紹介されています。

(前略)

過去数カ月の攻撃で狙われたユーザー名は「Administrator」と「Administrateur」を筆頭に、「admin」「andrew」「dave」「steve」などの人名をそのまま使ったものが多いことが分かった。

パスワード攻撃では「password」「123456」という安易なパスワードが標的となるケースが圧倒的に多く、次いで「#!comment:」「changeme」「F**kyou(英語の悪態表現)」「abc123」などが上位を占めた

(後略)

貴方が現在、使用しているユーザ名、パスワードがこのワースト10に掲載されているのであれば、すぐに変更する事をお勧めいたします。

興味のある方はご覧下さい。

ITmedia News:安易なユーザー名とパスワードのワースト10、Microsoft が発表

ピーナッツブログ:絶対に使ってはいけないパスワード

ピーナッツブログ:危険なパスワードのリスト

ピーナッツブログ:より安全なパスワード設定を考える

ピーナッツブログ:安全で記憶しやすいパスワードを設定する

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マイケル・ジャクソンから学ぶ、利用者を惹きつける「間」の取り方

誠 Biz.ID で、利用者さんとのリハ、プレゼンテーションもしくはスピーチに利用する事が出来る「間」のテクニックについて書かれているページがあります。

その中でポイントとして書かれているのは以下の3つです。

  • 聞き手の「話を聞きたい」という欲求を増幅させるため
  • どこで間を取るか
  • 一番伝えたいことを言う直前

私がリハを行う際に参考にしたいと思ったのは、「一番伝えたいことを言う直前」です。

よく考えてみたら、このテクニックはテレビ番組でコマーシャル放送に入る直前等、使用されている事が多い事に気付きました。

今後の利用者さんとのリハの際に試してみたいと思います。

ちなみに、ページの中で紹介されているマイケル・ジャクソンのデンジャラス・ツアーの2分間の様子は YouTube で視聴する事が出来ますので、下記にリンク先を記しておきます。

興味のある方はご覧下さい。

人を動かす話し方講座:マイケル・ジャクソンの“究極の2分間”-「間」の取り方で惹きつける

YouTube:Michael Jackson-Jam

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無理なく学習を続ける方法

今回の介護支援専門員受講試験を受験された方で、来年、再度、受験する方もいるかと思います。

誠 Biz.ID で、無理なく学習を続けたいと考えている方に参考となるページがあるので紹介します。

続きを読む "無理なく学習を続ける方法"

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